Word的基楚教學

1.進入Word的方法：
要文書處理時，最好先熟悉鍵盤的操作，及熟練中文輸入法。
1) 按快捷列的W鈕。
2) 按快捷列的“新增Office文件 ”>在「一般」頁標箋選空白文件>按確定鈕。
3) 開始>程式集>Microsoft Word。
進入後畫面似一張白紙,可以做直/橫式書寫/多欄式/插畫/首字放大....等動作。

2. 設定工作環境
1) 按一下左下角第一個鈕為標準模式 ：只會看到文字部份，不會看到上下左右邊界，其特點為：(1)執行速度較快(2)沒有垂直尺規(3)可顯示字元的設定格式。
2) 功能表「檢視(V)」>工具列>鉤選「一般」和「格式」工具列：此二工具列是減化功能表的動作，所以在Word如能將的各個鈕應用自如，則文書處理迅速有效率。
3) 功能表「工具」>選項>
(1) 「儲存」標箋>點選「自動存檔時間間隔」：會於設定的時間，儲存所輸入的資料，例：設10分鐘，倘斷電時再開檔，頂多不見10分鐘內輸入的資料。
(2) 點選「摘要資訊提示」,則可輸入檔案相關資料。(或事後則於「檔案>摘要資訊」,輸入資料,以利以後尋找)。
(3) 「一般」標箋>點選「巨集病毒保護」方框>按確定鈕。
4) 打開「顯示/隱藏鈕」 的作用,可以將整個Word編輯區中所有的「非列印字元」顯示出來,以了解整份文章中段落的安排。「非列印字元」雖然看得到, 但是列印時不會印出來的符號。

1) 在Word你只要設定好紙張大小(內設值為A4)，只管輸入資料，它會視文字量而自動分頁，在標準模式時，會看到一條虛線，此虛線不會列印亦無法刪除。
2) 當文字量不多(如：標題頁、書信)，而要分頁時，按Ctrl+Enter鍵是強迫分頁，在標準模式會出現中間有分頁符號的字的虛線，(在整頁模式時，因文字量不多會看到一片空白，所以建檔時最好是在標準模式)，此虛線不會列印，如果要將二篇短文章合併為一頁時，移動滑鼠到該虛線上，按Del鍵刪除該虛線。
3) 在狀態列會顯示此檔案共有幾頁；如圖- 2/35表示共35頁，目前滑鼠在第2頁，距頁緣15.2cm，相對於此頁的第19行3欄位置。

4. 存檔
1) 按一般工具列左3“儲存檔案鈕 ”(將滑鼠移到該按鈕停留1秒鐘，即會自動顯示此按鈕漣@用說明)>選定磁碟機，輸入檔名>按確定鈕。例：檔名定為letter>按確定鈕後，看標題列檔名,由文件1變成letter，表示業已存檔。
2) 功能表列「檔案>儲存檔案」。
3) 功能表列「檔案>另存新檔」：原來檔名為letter, 希望仍保留letter檔，另存一份letter1時應用。或原存於A:，現在要改存在C:。
4) 進入對話方塊時，可按「建立新目錄鈕 」,以建立新的檔案夾。
5) 版本：
在另存新檔時，按「儲存版本鈕」，如此可將不同次修改的文件，儲存在相同的版本；以後開檔時，只要選檔案>版本>選擇所需版本>按開啟舊檔鈕，即會出現1/2版本，以相互對照使用。

　
1) 「先選取再執行」的規則,幾乎適用於Word所有的動作。 “選取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，經過之處呈“區塊反白”的操作,例:反白+delete?刪除。
2) 要看指標的變化, 例：I ?插入點,箭頭?選取,箭頭+?o移動,箭頭+?x複製,雙箭頭?拖曳時可調整圖框大小...等等)。
3) Enter是段落符號,不要每行用Enter區隔。最後段落最好有Enter鍵,否則會與下一頁的格式相互影響。
4) 要用尺規設定首行縮排/左/右邊界,不要用space bar操作。


搬移/複製的方法有三，視狀況使用，較有效率：
1) 拖曳的方法：適用於同一畫面,或短距離時使用。
(1) 反白後,滑鼠指著反白區,呈箭頭>按下左鍵,看到箭頭變成 “箭頭+o”時,按住滑鼠拖曳至新位置>放開滑鼠,即完成搬移.
(2) 反白後,滑鼠指著反白區,呈箭頭>按滑鼠左鍵+Ctrl鍵,看到箭頭變成 “箭頭+x”時, 續按住滑鼠左鍵及Ctrl鍵,拖曳至新的位置>先放開滑鼠,再放開Ctrl鍵,即完成「複製」。
2) 一般工具列：相隔數頁/相距甚遠, 或要重複使用該字詞時使用。
(1) 反白選取>按剪下鈕 >滑鼠移到新位置按一下左鍵>按貼上鈕 →搬移。
(2) 反白選取>按複製鈕 >滑鼠移到新位置按一下左鍵>按貼上鈕 →複製。
3) 功能表列的編輯>剪下/複製/貼上：動作同一般工具列，但需從功能表列的“編輯”中點選剪下/複製/貼上；使用在沒有拉下「一般工具列」，或在其他應用程式時使用，例：小畫家並不具備工具列。




格式設定
1. 開啟舊檔的方式：
1) 開始鈕>文件,最多可列出15個最近使用過的文件,但不侷限於Word檔,其他檔(.xls,ppt,htm,exe....等)亦會顯示。
2) 進入Word>檔案>點選最近使用的檔案清單(在工具>選項>「一般」標箋下,可設定最近使用的檔案清單n個項目)。
3) 進入Word>按「開啟舊檔鈕 」>選取磁碟機/名稱。
4) 進入Word>檔案>開啟舊檔>選取磁碟機/名稱。

1) 按一下5或6鈕只會微調一行;
2) 在捲軸上方框外按一下會捲動一個畫面;
3) 按一下7或8鈕會捲動一頁;
4) 用滑鼠左鍵拖曳r可任意移動到任一頁;
5) 按一下¥會有多項選擇捲頁, 例：標題/章節/附註…等, 同時7或8鈕會呈藍色, 表示按一下仍可續作相同動作。

妥善運用字形變化、字體大小來突顯重點，強化閱讀的關鍵，但不宜超過3種以上字樣，以免造成視覺混亂。
1) 「字型」標箋下：一般Word標準安裝，中文字僅有新細明體，和標楷體兩種，倘能活用「陰影字/外框字/浮凸/雕刻」等字型，亦能做出不一樣的效果。
2) 「字元間距」標箋：希望字與字的間隔加大，不要用空間棒逐一加寬，將資料輸入完畢>反白選取>格式>字元>在字元間距標箋按一下左鍵>在間距方框選“加寬”，點數設定1~2點，即可調整字距(在預覽方框可看到加寬的效果)>按確定鈕；同方法可設定位置上下微移。
3) 「動畫」標箋：有紅色流動外框、閃光文字、閃爍文字/背景、黑色的流動外框，霓虹燈等動畫字型，但只可在螢幕上做效果，無法列印。
4) 字型最好選TT-表示是True type非點陣式，字型放大多大都不會呈鋸齒狀；倘字型前有@-表示是垂直書寫字型(大部份是在古隸字型)；電腦有安裝其他字型，選用該字型後，某些字呈空白，係表示該字型無此字，改選新細明體或標楷體一定可以顯示出來。
5) 預設值(開新檔案，輸入文件之前，即先更改字體/字形)：?更改目前選取文字所在段落的字元樣式?儲存此變更到Normal.dot共用範本中。

1) 反白選取>格式>段落>
(1) 「縮排與間距」標箋，要改變行距時，在「行距」方塊中選取一個選項。
(2) 要改變段落間距時，則在「與前段距離」或「與後段距離」方塊中輸入或選擇數值(一個字約12點，所以與前段距離設6點，與後段距離設6點，即間隔一行，對enter段落有效)>按「確定」；倘要自定行高時，要取消「行高格線根據版面設定」，如此手動調整才會生效。
2) 在工具列空白處按滑鼠右鍵>選「延伸格式設定」，會出現該工具列，有「醒目提示(螢光筆效果，按旁邊6，可點選顏色，不用時則選「無」)、批點、單一行距、1.5倍行距、2倍行距」等按鈕。

3) 讓文字或圖形保持在同一欄中：在整頁模式下，選取欲在一起的文字或圖形>格式>段落>「文件流向」標箋>在「分頁」方塊下，選取「與下個段落同頁」核取方塊>確定。

1) 字型方框：選擇字體，==以上是最近層選用的字體，以下按筆劃排列。
2) 字型大小方框：選擇字型的大小，內設值最大雖是72，但按右方6時，方框呈反白狀態，可自行輸入數值(A4紙一個字可用600，奇數值也會接受)。
3) ：粗體鈕，選取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用。
4) ：斜體鈕，選取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用。
5) ：底線鈕，選取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用。
6) ：字元框線鈕，在選取的文字外圍加一方框。
7) ：字元網底鈕，在選取的文字網底加上灰色底。
8) ：字元比例鈕，只會對字元寬度變寬/窄，不會變更其高度，按右方6(內有預設的比例縮放)>其它>可自定縮放比例。
9) ：左右對齊鈕，反白整段>按左右對齊鈕，段落的最後一行仍靠左，於文字格式設定時使用。
10) ：分散對齊鈕，段落的最後一行均勻分散，在表格時選用；反白選取時，只選取文字，不選取段落符號?，會出現「文字均等分」對話方塊，以設定展開幅度，預覽雖有方格，但不影響列印。用格式>段落>對齊方式：分散對齊，左/右邊縮排：1cm，如此文字不會貼著表格線效果較佳。
11) ：字型色彩鈕，底下線條顏色，一般自動為黑色，按右方6鈕，可改選其他顏色，底下線條會跟著改變，倘下一次仍要沿用該色，直接按A 即可。

可用於(1)段落(2)表格(3)圖片(4)圖文框。
1) 「框線」標箋：在設定下點選「方框、陰影、3-D」>可選樣式、色彩、寬，可在預覽方框看效果。
2) 「頁面框線」標箋：在頁面框線標箋按一下>按一下花邊旁的6，內有各式框邊樣式，倘只用於首頁，則按套用於方框6，選“此節-只有首頁”>按確定鈕。
3) 「網底」標箋下：即延伸格式工具設定的醒目提示，但多了前景、背景的設定，樣式下可做成網點、斜紋的選項。


複製格式鈕在功能表中並無此選項，它的作用不是複製文字，而是複製格式(如：粗體、字型大小、顏色、段落…等)，其使用方法：選定(反白)欲複製的字元樣式>按一下複製格式鈕(按二下可以複製格式數次)>滑鼠變成刷子狀，刷過欲改變的字>完成後，按一下複製格式鈕，即恢復原狀，滑鼠亦變回I狀。
8.格式>直書/橫書
1) 在內文時：於整頁模式下方可看到效果，唯僅對全形字做90度旋轉，對半形英文/數字，則仍維持橫書。
2) 在表格時：則僅對該選定儲存格做直書效果，且可以選擇直書的書寫流向，其他儲存格仍維持原樣。
3) 按一般工具列的 變更文字方向鈕，會將全文全形字改為直書，建議全文輸入校對完畢後，再按此鈕，否則每看一行文字都要分幾節看，相當累人。
9. 自動圖文集

儲存常用的文字與圖形(如公司的名稱、地址和自訂表格)，並將這些文字與圖形插入文件中。方法：
1) 選定文字/圖形>插入>自動圖文集>新增>確定。(叫出時：插入>自動圖文集>內文>直接點選)。
2) 反白文字>插入>自動圖文集>自動圖文集>「自動校正」標箋，在「名稱」方塊中輸入新的名稱(叫出時只須輸入此名稱，按空白鍵一下即可叫出)>按「新增」鈕

1.建立表格：
1) 按「插入表格鈕」：按住滑鼠左鍵拖曳出表格的欄、列數，放開滑鼠即會出現表格，如圖示3x4，表示要一列3欄4的表格；當選取列時，此鈕變成「插入列鈕」；當選取欄時，此鈕變成「插入欄鈕」。

2) 按「表格及框線鈕」：會出現表格及框線工具列，滑鼠呈筆狀，拖曳出一方框即為表格外框，在框內拖曳碰邊線即劃上一表格線(也可斜對角劃)；不要的線條按左2橡皮擦鈕，將該線條擦掉；「垂直置中、升冪排序、降冪排序、自動加總」都放置在表格及框線工具列中。

3) 表格>插入表格>精靈。
1) 顯示格線：表格>表格格線。
2) 表格中的移動：1)用Tab鍵 2)用?鍵 3)用滑鼠點選。
3) 增加-列/欄/儲存格：選定列/欄/儲存格>按「插入表格鈕」；插入點在最後一個儲存格，按一下Tab鍵即會自動加一列。
4) 調整「欄」的各種指令差異：拖曳：欄會比例調整大小。
(1) Shift+拖曳：只有右邊的欄會調整。
(2) Ctrl+拖曳：右邊所有欄都變成相同欄寬。
(3) Ctrl+Shift+拖曳：右邊所有欄都不變，整個表格會變寬，自動調整欄寬。
5) 分割表格：
選定欲插入點>表格>分割表格。(或插入文字；新建立表格時，可以用空白段落來分割表格)
1) 表格的刪除/合併/分割：
選定列/欄/儲存格>表格>刪除/合併/分割各列/欄/儲存格。
2) 系統自動調整欄寬：
選取表格>表格>儲存格高度及寬度>「欄」標箋>按「自動調整鈕」；「列」標箋>置中>確定(表格置於中間)。
3) 做表格外框：選取表格>格式>框線及網底。
4) 表格自動格式設定：
選取表格>表格>表格自動設定>看預覽後擇定樣式>確定。
5) 表格中亦可加上定位點，但移動時須Ctrl鍵+Tab鍵。

1) 重覆列印標題：
選定標題列>表格>跨頁標題重覆，倘表格標題欄位與第二列不同，或有手動分頁符號，則不會自動重覆列印標題。
2) 文字轉換為表格：
每一儲存格以逗號或定位字元標示，列的結尾以段落符號標示>選取反白>表格>文字轉換為表格。
3) 表格轉換為文字：
選取表格反白>表格>表格轉換為文字。
4) 表格>公式：
(1) 滑鼠在欲計算的儲存格按一下>表格>公式>公式方框中開始一定要＝sum(left)>按確定鈕；在加入函數方框可選sum(總計)、average(平均值)、count(計數)…等各種函數。
(2) 複製後不會自動重新計算，但按F9鍵即可自動重新計算以顯示正確的運算結果。

1) 尺規右邊 是右邊界控點；左邊 是首行縮排控點；左邊 尖角朝上的五邊形是左邊界控點，拖曳時首行縮排控點不會移動，但拖曳其下的 正方形控點，則首行縮排控點一併移動。

2) 用尺規拖曳。拖曳尺規+Alt鍵，則會出現尺寸表示。
3) 格式>段落>自行設精確數字。
4) 在左右邊界的鈕上，快按二下，即會進入段落縮排的對話方塊。
做定位點一定要是一行一個段落。
1) 選定段落>按一下尺規左側按鈕，選取停駐點的種類-齊左 、置中 、齊右 、小數點對齊 、垂直線 (在清單/清冊中要做分隔時用)，按一下尺規線以設定定位停駐點。
2) 刪除時，將定位停駐點拖離尺規即可、。
3) 較精確的方法：格式>定位點>選妥「對齊方式」和「前置字元」(前置字元是加在定位點的左手邊)。
4) 在尺規面上快按二下，即會進入定位點的對話方塊。

5) 前置字元：當按Tab鍵跳到定位點時，中間地方自動以前置字元填滿，只要移動定位點，前置字元也會跟著調整。




1.版面設定：
檔案>版面設定，內有邊界、紙張大小、紙張來源、版面配置、文件格線五頁標箋。
1) 「邊界」頁標箋：設定上/下/左/右/裝訂邊/頁首/頁尾的寬度，左右對稱－雙面列印裝訂成冊，裝訂邊要齊一，版面才會一致時使用。
單面雙頁－製作賀卡時使用。
2) 「紙張大小」頁標箋：選擇A4/B5/B4/Letter或自訂大小；列印方向縱向或橫向。
3) 「紙張來源」頁標箋：選擇自動送紙槽或手動送紙。
4) 「版面配置」頁標箋：投稿時需要行號，即在此設定，按行號鈕>鉤「篇入行號」>按確定鈕。
5) 「文件格線」頁標箋：文件的段落不要太寬，點選「使用預設字數」>確定。輸入資料時採用橫式，列印時要直書列印時用>在橫書/直書位置，點選垂直>按確定鈕。
6) 此五頁標箋左下角皆有一個預設值鈕，按下後，以後每開新檔，皆會採用此規格。例：在「文件格線」頁標箋>按設定字型鈕>中文字體選標楷體、英文字體選Times New Roman、字型樣式選標準、字型大小16>按確定鈕>按預設值鈕，以後開新檔案，不再是新細明體/字型大小12的模式了。

先預覽文件的版面配置，無誤後再行列印，以避免浪費紙張。
1) 按一般工具列的「 預覽列印鈕」。
2) 檔案>預覽列印，出現「預覽列印工具列」：由左而右鈕－列印鈕、放大鏡、整頁、多頁、顯示比例、檢視尺規、縮小字型以適合欄寬、全螢幕、關閉等按鈕。

(1) 列印鈕：會列印整份文件，故較少選用。
(2) 放大鏡鈕：點按此鈕，滑鼠呈放大鏡圖示，+號在文章欲看清楚的地方按左鍵，即可放大顯示，以利校訂文字，若發現錯字，按左鍵滑鼠呈箭號，表示在編輯狀態，可直接修改、刪除、輸入等動作，修改完畢後；按一下放大鏡鈕，當放大鏡滑鼠呈–號，左鍵按一下就恢復原預覽畫面。
(3) 整頁鈕：一整頁預覽，要看上一頁或下一頁，按右邊捲軸切換。
(4) 多頁鈕：按住左鍵不放，拖曳一次想看的頁數，例：1x3表示一次看一列3頁，按右邊捲軸空白處，是一次切換3頁。
(5) 顯示比例鈕：顯示預覽的畫面，與列印出來的縮小比例值。
(6) 檢視尺規鈕：使用時會出現水平尺規及垂直尺規，可直接拖曳首行縮排鈕、左邊界鈕、右邊界鈕，以調整版面。
(7) 縮小字型以適合欄寬鈕：
如果只有少量的文字出現在文件的頂端，可以按「縮小字型以適合欄寬鈕」，以減少頁數，先決條件須是自動分頁，不可是手動分頁。
(8) 全螢幕鈕：功能表列、預覽列印工具列全部不見，做全螢幕預覽，按關閉鈕回預覽畫面。
(9) 關閉鈕：回Word畫面。
在印列之前，最好先存檔，以避免印表機當機或其他錯誤時，沒有保留定稿。
1) 列印鈕：會列印整份文件，故較少選用。
2) 檔案>列印：

1) 將合併文件還原成標準的Word文件：工具>合併列印>在主文件下按「建立」>選取「還原成標準的Word文件」。
2) 欲製作名片：工具>合併列印>在主文件下按「建立」>以「信封及標籤」最簡便。
3) 以凸顯每一份信件收件人的資料；亦可在合併欄位之間/之後，加入想插入的空白或標點符號；亦可在合併功能變數做粗體、斜體、色彩、底線…等格式設定。

1) 按「開新檔案」鈕，開啟一空白文件(主文件檔)。
2) 選取「工具」「合併列印」指令。
3) 在「合併列印」對話方塊中「建立」欄內選取「郵件標箋」>出現對話方塊，按「使用中視窗」鈕。
4) 回到合併列印對話方塊，按「資料來源」項目下的「取得資料(G)」方塊，點選「開啟資料來源」>在細覽(I)：選磁碟機A：，並點選「姓名.doc」檔案，按「開啟」鈕>出現對話方塊，按「設定主文件(S)」鈕，分別設定好「印表機資訊」，「標箋樣式」等相關資後，按「確定」鈕。
5) 出現「建立標箋」對話方塊，在標箋範例欄內輸入「To：」，按一下「插入合併欄位 」鈕，並選取「住址」，再按Enter鍵。
6) 按二次Enter鍵後，適度按多次空白鍵，再按「插入合併欄位」鈕，並選取「姓名」欄位名稱，再插入「稱謂」的欄位名稱>輸入「啟」字>按二次Enter鍵，並輸入「From：台北市xx路xx號 xx寄」>反白欲改變的字>按右鍵，選格式，可調整字型大小/字體/色彩…>完妥後，按「確定」鈕>按「關閉」鈕>按「合併到文件 」鈕。
1) 按「開新檔案」鈕，開啟一空白文件 (主文件檔)。
2) 選取「工具」「合併列印」指令。
3) 在「合併列印」對話方塊中「建立」欄內選取「信封」>出現對話方塊，按「使用中視窗」鈕。
4) 到信封對話方塊，按「資料來源」項目下的「取得資料(G)」方塊，點選「使用通訊錄」>Outlook通訊錄>確定>按「設定主文件」>在「信封選項」標箋，選「自訂大小」，寬22.5cm，高10cm，收件人住址(字型大小28)約在垂直尺規1.5公分處，姓名(字型大小48)在垂直尺規3~5公分間，寄件人住址約在垂直尺規7.5公分處>確定>按「插入合併欄位鈕」>姓氏/名字/郵寄地址>確定>關閉。 .



1) 拖曳的方法：按住滑鼠左鍵不放拖曳，選妥後放開滑鼠左鍵。
2) 全列：插入點移到左邊，指標變成右指向箭頭則可選取全列。
3) 選定開始/結束點：插入點在開始起點按一下>按著Shift鍵不放>滑鼠移至結束處再按一下，方可放開Shift鍵。
4) 垂直反白：先按Alt鍵不放+再按滑鼠左鍵反白。
5) 在文章中快按二下，於中文會反白兩個逗號間的文字，用於英文則反白該英文單字；快按三下選定該段。
6) 在左邊選全列處(滑鼠呈反向箭號)，快按三下則選全文。
7) Ctrl+A全選。
8) Ctrl+按滑鼠左鍵，可選取英文的一段句子。
1) 選取反白>按格式工具列的編號鈕 (內設值為1.樣式)，或項目符號鈕 (內設值為l樣式)，即會為所選取的段落自動加上項目符號或編號(只能選一種，後按會取代前次動作)。

2) 選取反白>格式>項目符號和編號>在「項目符號」標箋按一下> 剛進入時方框在「無」，可改選其他內設的項目符號，被選取者有一方框框住，同時自訂鈕由灰色變成黑色>按「自訂鈕」>按「項目符號鈕」，可進一步選擇其他項目符號，尤以Windings和Webdings有各式的符號，在Word2000尚有Windings2、Windings3；按字型鈕，可以改變符號的大小、色彩>按確定鈕。
3) 選取反白>格式>項目符號和編號>在「編號」標箋按一下>剛進入時方框在「無」，可改選其他內設的編號，被選取者有一方框框住，同時自訂鈕由灰色變成黑色>按自訂鈕>在「編號樣式方框」，可以選其他編號(如：a,b,c…,、A,B,C…、I,II,III…、一,二,三…) ；按字型鈕，可以改變符號的大小、色彩>按確定鈕。
4) 停止續號重新編號(該段成新的標題，以下編號重新以1開始)：格式>項目符號和編號>選「編號」標箋，點選「重新開始編號」>按確定鈕。
5) 建立多層次清單：最多可設到9級。
(1) 格式>項目符號和編號>在「大綱編號」標箋按一下>剛進入時方框在「無」，可改按其他內設的編號，被選取者有一方框框住，同時自訂鈕由灰色變成黑色>按確定鈕。
(2) 或續按「自訂鈕」，透過捲動「等級」的方塊，逐級修改標題樣式>確定。
(3) 回畫面時，似和做編號沒有什麼兩樣>將要降級的內容區塊反白>按格式工具列的「 增加縮排鈕」，以調降級數>倘還要降級就再按一下，直到目地級數>降過頭時按「 減少縮排鈕」，以調升層次。

1) 狀態列OVR的用法：呈淡色表「插入」狀態，呈黑色表「取代」狀態，在OVR快按二下可相互切換。
2) 插入頁碼：插入>頁碼>擇定位置：有頁首、頁尾、垂直頁中、垂直頁內、垂直頁外等選擇，對齊方式：有左、右、內、外、置中等選擇>按「格式」>擇定編號格式(如：a,b,c…,、A,B,C…、I,II,III…、一,二,三…)>按確定鈕。
3) 插入日期/時間：自動以當日電腦日期顯示
插入>日期和時間>選妥日期格式，若點選「以功能變數型式插入」(在Word2000為「自動更新」，意思更為明確)，則日期會自動更新，每次開檔日期就顯示開檔日>按「確定」。
4) 插入符號：插入>符號，在Windings有EC/&(…符號，在Webdings有???O?%…符號，在Word2000更有Windings2、Windings3可供選擇。
5) 插入檔案：可將另一檔案內容，全部插入指定的位置，尤適用長文件，大家分工合作各自建檔，存在磁碟片上，再逐一插換磁碟片，滑鼠移到適宜位置做插入>檔案>在A：磁碟機中，叫出檔名>按插入鈕。
6) 插入圖表：將表格選取反白>按複製鈕>插入>物件>MS Graph 97圖表圖型會自動顯示出來，於圖表外按一下即完成。
1) 插入檔名：插入>功能變數>文件資訊的FileName>按確定鈕。
2) 插入作者姓名：
(1) 在工具>選項>在「使用者資料」頁標箋下，輸入姓名、縮寫、地址(做信封時也派得上用埸)>按確定鈕。
(2) 插入>功能變數>使用者資料Username>按確定鈕。
3) 在頁首/頁尾區，快按二下，即可快速進入頁首/頁尾編輯。
4) 檢視>頁首/頁尾：主文區呈灰色字，並出現「頁首頁尾工具」，由左而右依序為「插入自動圖文集鈕、插入頁碼鈕、插入頁數鈕、格式化頁碼鈕、插入日期鈕、插入時間鈕、版面配置鈕、顯示隱藏文件、切換頁首/頁尾、顯示前一個鈕、顯示下一個鈕。

5) 綜上請依下列步驟做做看，完成首頁頁尾有「左：使用者名字、中：頁碼/頁數(樣式為 ~ x/共x頁~)、右：檔案名稱」，其餘各頁則只有頁碼(樣式為~ x ~)。
(1) 檢視>頁首/頁尾>按「 版面設定鈕」>在「配置」頁標箋，點選「首頁不同」>確定。
(2) 按「 頁首/頁尾轉換鈕」切換到頁尾>按 上一頁鈕>左上角顯示「第一頁頁尾」>插入>功能變數>左：使用者資料UserName>用Tab鍵移動到中間，輸入“~”空一格，按 頁碼鈕，輸入“/共”，按 頁數鈕，空一格輸入“~”，按Tab鍵移到右：插入>功能變數>文件資訊-Fileneme>(可加做上框線)。
(3) 按 下一頁鈕>左上角顯示「頁尾」>用Tab鍵移動至中央，輸入“~”空一格，按 頁碼鈕，再空一格輸入“~”>按 關閉鈕。
1) 做等多欄寬：選取反白(如沒有選取，則對全篇文章做)>格式>欄>在預設格式下點選二欄或三欄，可斟酌鉤選“分隔線”，並預覽效果>按確定鈕。
2) 做不等欄寬：選取反白(如沒有選取，則對全篇文章做)>格式>欄>在預設格式下點選二欄或三欄，取消「相等欄位寬度」核取方塊，自訂欄寬；或點選右欄或左欄>按確定鈕。
3) 建立跨欄標題：在左欄上方輸入標題文字，並按Enter>按「欄」鈕選取單欄>文字仍處於選取狀態時，置於一行中間，並選取字型及大小。
4) 在同頁上均分文字欄長：在整頁模式下，將插入點置於要均分文字欄的結尾處>插入>分隔設定>在分節符號方塊下，選取「接續本頁」確定。(倘希望在插入接續性分節符號之處為起始新頁>將插入點置於分節符號後>插入分頁符號)。
1) 按Enter鍵：是另起一段，文件中有設縮排，則自動縮排；倘用Word內設編號，則會自動跳下一號。
2) 按Shift+Enter鍵：是分行符號，會強迫分行，但不起始新的段落，即文件中設有縮排，亦平頭不縮排；倘用Word內設編號，亦不會跳下一號。
3) 按Ctrl+Enter鍵：是強迫分頁。
變更文字方向
對全文作用，所以不用選取。
1) 按一般工具列的「 變更文字方向鈕」。
2) 格式>直書/橫書，點選「文件方向」並預覽>確定
3) 倘編號係半型，則不會90度反轉>續按右鍵>項目符號和編號>自訂鈕>編號樣式選「全形字元」>確定，即可將編號做90度反轉。
首字放大
1) 將段落開頭的字元、單字或圖形放大，使段落更醒目。
2) 方法：選妥要放大的文字/圖形>格式>首字放大，可點選“繞邊”或“靠邊”，選項部份才會由灰色轉成白色>選擇字形、放大高度(內設值3公分)、與文字距離>按確定鈕。 .

1) 插入>圖片>文字藝術師>在想要的樣式按一下滑鼠左鍵>按確定鈕>輸入文字，選妥字體、大小，是否要粗體、斜體>按確定鈕>即初步做出文字藝術師，出現“文字藝術師工具列”，同時文字被八個方框圍住，表示此文字為物件，並被選取中，可續做編輯。
2) 文字藝術師工具列：設計為有選取文字藝術師時，即會自動顯示，棄選時就自動消失，以免混淆視覺，其而左由右依序為：
(1) 插入文字藝術師：功能同「插入>圖片>文字藝術師」。
(2) 編輯文字：修改已做出的文字藝術師文字。
(3) 文字藝術師圖庫：重新選擇樣式。
(4) 繪圖物件：進入「文字藝術師格式」的對話方塊，內有「色彩及框線、大小、配置、圖片、文字方框、Web」等六個頁標箋。
(5) 文字圖案：為Word7.0版的樣式，可八邊形、向上三角形、圓周、鈕扣形、梯形…等選項。
(6) 自由旋轉：按此鈕後，八個方框改為四個圓綠控點，滑鼠指標上多P，移到圓綠控點，按住左鍵拖曳，放開左鍵即完成自由旋轉。
(7) 文字換行：做文繞圖時使用，有矩形、文字在前、文字在後、上及下、緊密、穿透等作用。
(8) 相同字高：僅適用於英文字，因英文大小寫不等高，使用此鈕，則大小寫會一樣高。
(9) 直排文字：讓文字藝術師呈直式，特為中文設計。
(10) 文字對齊方式：有靠左對齊、置中、靠右對齊…等選項。
(11) 文字追蹤：即字距的距離，有標準、緊、鬆…等選項。

3) 在文字藝術師的八個控點外按一下左鍵，即棄選，文字藝術師工具列亦收起來；在文字藝術師做成的文字上，按一下滑鼠左鍵，若被再次選取，同時有八個控點框住；滑鼠移到控點內，滑鼠改呈四個向外箭頭，拖曳可移動文字藝術師位置；移到控點上，滑鼠呈2調整高度，1調整寬度；滑鼠移到頂點控點上，滑鼠呈斜2，可以同時調整長和寬，即做比例調整，如此文字藝術師比較不會變形。
4) 在文字藝術師內快按二下，進入編輯狀態，可變更原先輸入的文字。
5) 在選取狀態時，滑鼠移到黃色菱形，改呈?拖曳，可以調整文字藝術師的幅度、波形。
1) 插入>圖片>從檔案…>在Program Files\Microsoft Office\Clipart項下選圖片, 點選左邊檔名，在右邊預覽圖片>選妥後>按插入鈕。
2) 在圖片中按右鍵>圖片格式>按「配置」頁標箋>文繞圖的方式有：
(1) 與文字排列：圖片兩邊空白，圖片將文字分成上下段。
(2) 矩形：文字將圖片四週圍繞起起來，圖片呈矩形。
(3) 緊密：倘圖形周圍為白色，則文字貼著不規則的圖形環繞。
3) 圖片工具列：
選取圖片時，圖片工具列預設會出現，按鈕才會由灰轉黑。
(1) 插入圖片：同「插入>圖片>從檔案…」。
(2) 影像控制：內有「自動－彩色」、灰階－顯示成黑白灰三色圖片、黑白－改成黑白二色圖片、浮水印－呈淡淡的粉彩」四個選項。
(3) 提高對比：每按一下左鍵就會逐次提高對比，調壞了按影控制即回原色。
(4) 降低對比：與(3)相反。
(5) 提高亮度：每按一下左鍵就會逐次提高亮度，變得更白。
(6) 降低亮度：按影像控制的浮水印後，若覺得列印的效果太淡，不妨按一兩下降低亮度鈕，以增加其色彩。
(7) 裁剪：按裁剪鈕後滑鼠箭頭上多一菱形，滑鼠移動控制點上，按住左鍵向內拖曳，即做裁剪。
(8) 線條樣式：為圖片加上框線。
(9) 文字換行：同「圖片中按右鍵>圖片格式>按「配置」頁標箋」。
(10) 物件：同「圖片中按右鍵>圖片格式」，其右下角的“重設鈕“，可讓裁剪過後的圖片，恢復原樣。
(11) 設定透明色彩：可做去背－圖片貼在有顏色的背景時，圖片背景不是白色，而呈透明狀，稱去背；並非所有圖片都可去背，當此鈕呈灰色時，即不可去背。
(12) 重設圖片：圖片經過放大、縮小、裁剪後，按此鈕可讓圖片恢復原來尺寸大小。

圖片在文字後面烘托用，故宜粉彩淡色，忌顏色鮮艷，那將喧賓奪主，和影像處理中浮水印意義不同。須在整頁模式下才可看到效果，請先將文字部份處理完畢後，再依下列步驟做做看：
1) 插入>圖片>美工圖案。
2) 選中華文物中的「風調雨順」或其他圖片>按插入鈕。
3) 滑鼠在圖片上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
4) 在「圖片工具列」，按「影像控制鈕」，選「浮水印」，拖曳頂點控制點以調整圖片大小。
5) 滑鼠在圖片上按右鍵>順序>選「置於文字之後」。